藍新金流註冊教學|企業會員申請流程、資料準備與文件一次看懂

藍新金流註冊教學|企業會員申請流程、資料準備與文件一次看懂

如果你的網站準備導入信用卡、ATM、網路付款等線上收款功能,首先需要申請適合的金流服務。藍新金流 NewebPay 是台灣常見的第三方金流服務之一,許多企業官網、購物網站與 WooCommerce 電商網站都會透過金流服務完成線上付款流程。

其實藍新金流註冊並不困難,只要事先準備好公司、負責人以及銀行帳戶相關資料,再依照官方網站步驟填寫,就能大幅縮短申請時間。

本篇將以企業會員申請為主要範例,帶你一步一步了解藍新金流註冊流程,以及申請前應該先準備哪些資料與文件。

一、進入藍新金流官網開始註冊

首先進入藍新金流 NewebPay 官方網站:https://www.newebpay.com

進入網站後,可以在網站右上方找到「註冊」按鈕,點擊後即可進入會員註冊頁面。

目前註冊時主要可以選擇兩種會員類型:

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個人會員

適合以個人身分申請及使用金流服務的使用者。

企業會員

適合公司、企業及具有統一編號的商家申請使用。

如果你的網站是公司官網、品牌購物網站、WooCommerce 電商網站,並且需要以公司名義收款,一般會選擇「企業會員」進行註冊。

因此,在開始申請之前,建議先確認要使用的是個人身分還是企業身分,避免後續填寫資料時需要重新申請。

二、閱讀並同意藍新金流會員條款

選擇企業會員後,就會進入「企業會員帳戶註冊」流程。

正式填寫公司資料之前,需要先閱讀藍新金流所提供的相關規範,包括:

  • 藍新金流會員條款
  • 隱私權保護政策
  • 商店管理規範

完成閱讀後,勾選同意相關條款,即可繼續進行下一階段的資料填寫。

建議企業申請人在正式註冊之前花一點時間了解服務條款,特別是與商店經營、付款服務及帳務相關的規定,以確認公司的商品或服務符合平台使用規範。

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三、設定藍新金流管理者帳號與密碼

接下來需要設定未來登入藍新金流後台使用的管理者帳號與密碼。

通常會需要填寫:

  • 管理者帳號
  • 管理者密碼
  • 確認密碼

這組帳號之後會用來登入藍新金流商店後台,因此建議設定一組具有一定複雜度、且不要與公司其他網站共用的密碼。

如果公司未來會由不同人員負責網站、帳務或金流管理,也建議將相關帳號資料妥善保存,避免人員異動之後無法順利進入金流管理後台。

四、填寫企業基本資料

完成帳號設定後,就會開始進入藍新金流企業會員申請的重要階段:企業資料填寫

建議在開始註冊之前,先準備公司的營業登記或公司登記相關資料,填寫時會更加快速。

主要包含以下資訊:

企業登記資料

  • 企業名稱
  • 統一編號
  • 代表人姓名
  • 實收資本額
  • 核准設立日期
  • 公司登記地址

其中企業名稱、統一編號、代表人姓名與公司地址等資料,建議依照正式的公司或商業登記資料填寫。

同時,在註冊過程中也可能需要上傳營業登記文件,因此最好事先準備電子檔或清楚的照片。

五、填寫企業代表人身分資料

企業會員除了公司資料之外,也需要填寫公司代表人的身分資訊。

需要準備的內容包含:

  • 代表人身分證字號
  • 代表人出生年月日
  • 身分證發證日期
  • 身分證發證地點
  • 身分證初發、補發或換發類別

這些資料建議直接依照代表人的身分證內容填寫。

申請過程中通常也會需要準備:

代表人身分證正面照片
以及
代表人身分證反面照片

拍攝或掃描文件時,建議確認文字、照片及證件資訊清楚可辨識,避免因為圖片模糊、反光或資料不完整而影響後續資料確認。

六、填寫公司管理者與聯絡資料

完成公司及代表人資料之後,接下來需要填寫實際負責管理藍新金流帳號的聯絡人資訊。

主要包含:

  • 管理者姓名
  • 管理者信箱
  • 管理者手機
  • 公司電話
  • 公司聯絡地址

管理者不一定只是負責公司登記的人員,而是日後可能需要接收金流相關通知、處理商店管理及帳務事項的重要聯絡窗口。

因此,建議使用公司目前實際有人管理的信箱及電話,避免使用即將停用或不常查看的聯絡方式。

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七、填寫商店與營業相關資料

藍新金流提供的是網路收款服務,因此除了公司基本資訊,也需要提供商店或營業相關說明。

其中可能包含:

  • 商店簡介
  • 企業機構種類

在填寫商店簡介時,可以簡單說明公司的主要業務與網站販售內容,例如:

「本公司主要提供客製化商品設計、印刷製作及網路購物服務。」

或:

「本公司經營品牌官方購物網站,主要販售居家用品及相關商品。」

商店簡介不需要寫得非常複雜,重點是讓平台能夠清楚了解公司的主要營業項目與服務內容。

八、填寫藍新金流撥款銀行帳戶

如果要使用線上金流收款,就需要設定之後款項撥入的金融帳戶。

因此,申請藍新金流時也需要準備相關銀行帳戶資訊。

主要包括:

  • 金融機構分類
  • 金融機構名稱
  • 分行或支局名稱
  • 金融帳戶戶名
  • 金融帳戶帳號
  • 帳務聯絡人信箱

填寫銀行資料時,建議直接依照銀行帳戶資訊填寫,並仔細確認戶名、銀行名稱、分行與帳號是否正確。

同時建議事先準備:

銀行帳戶或存摺相關照片

照片中的戶名、帳號與金融機構資訊應保持清楚,方便進行資料確認。

九、藍新金流企業會員申請前要準備哪些文件?

如果希望一次完成藍新金流企業會員註冊,最有效率的方法就是在開始申請之前先把資料整理好。

建議事先準備以下三大類文件:

1. 公司營業登記文件

準備公司或商業登記相關文件,並確認企業名稱、統一編號、代表人及地址等資訊。

2. 代表人身分證正反面

準備企業代表人的:

  • 身分證正面
  • 身分證反面

並確認照片內容清楚完整。

3. 銀行帳戶資料

準備可供確認戶名、帳號與銀行資訊的銀行帳戶或存摺照片。

如果這三項文件都已經提前準備完成,實際進行藍新金流註冊時就會順利許多。

藍新金流註冊其實不難,事先準備資料最重要

整體來說,藍新金流註冊流程並不複雜

真正比較花時間的地方,通常不是註冊操作本身,而是企業資料、代表人資料、銀行帳戶及相關證明文件的整理。

因此,如果準備申請藍新金流企業會員,建議先準備:

營業登記文件+代表人身分證正反面+銀行帳戶資料

再整理好公司登記、聯絡人與金融帳戶資訊,就可以開始進行線上申請。

如果之後還需要將藍新金流串接至 WordPress、WooCommerce 或其他購物網站,則可以在會員及商店設定完成後,再進一步處理網站金流串接與付款測試。

提醒:藍新金流的註冊頁面、申請欄位及服務規範可能依官方後續調整而有所不同,實際申請內容請以藍新金流官方網站當下顯示的資訊為準。