POS系統是什麼?
POS系統為Point of Sale的簡稱,又稱為銷售時點信息系統,可幫助業主掌握存貨量、淨營利、發票管理等事項,通常POS系統會根據不同的行業別、不同需求而有不一樣的功能,例如零售業需要有庫存管理、退換貨等功能設計;餐飲業要有場內外的協作功能、餐點備註等。
市面上常見的POS系統有mPOS (Mobile POS)以及傳統POS,mPOS可提供使用者下載APP,透過行動裝置控制系統,而傳統的POS系統是將軟體直接灌入硬體中,無法連接至行動裝置使用。而除了上述的差異之外,兩者保存資料的方式也有所不同,傳統的POS系統會將所有資料存取在電腦中,不會有額外的資料備份,資料安全相對來說較有疑慮,而mPOS則是將所有資料存取在雲端,不必擔心資料會遺失,相對來說更能保障資料的安全。
POS系統能如何幫助您的事業?
許多小型商家都是自己進貨、補貨,連記帳都是一手包辦,然而POS系統的好處除了可節省時間與人力之外,甚至還能幫助您的事業更成功。
一、節省人力,提升效率
POS系統可協助業者進行商品建檔、庫存管理、進銷存管理以及會員管理等業務,不必再辛苦加班進行商品的盤點、營收資料核對,讓人力減少、效率大大提升,同時也能為業主節省成本。
二、控管成本,掌握現有資源
庫存管理為許多零售、餐飲業每日最重要的工作,POS系統可幫助業者快速計算存貨狀況及每月淨營利,掌握現有營運資源進而管控成本,避免資金浪費。
三、優化經營模式
POS系統透過最有效率的資料整合,幫助業主分析未來的營運走向,當業者能夠清楚了解營運狀況時,就能進一步進行市場洞察,分析什麼商品更受消費者歡迎,分析是否有擴展市場的可能,優化事業的經營模式。
當您擁有線上、現下的銷售通路時,POS系統能為您計算出各通路的銷售數據,幫助您擬定最有效的銷售策略。
結合網站的雲端POS系統
雲端POS系統輕便、使用上較具有彈性,資料儲存在雲端不怕遺失,只要有手機或平板都能使用。
搭配漸進式網路應用程式(PWA),在手機/平板上不需要下載APP,也能如APP般順暢使用。
設定客戶瀏覽模式,可以讓客戶自行點餐,點餐完畢廚房馬上收到餐點品項,立即製作。
庫存管理設定:庫存總覽、庫存調撥、庫存調整。
支持所有類型的條碼掃描設備。
設定折扣和優惠券(物品折扣和購物車折扣)用於活動優惠。
直接列印收據,條碼標籤或寄送電子郵件收據。
支持離線使用,一整天結束後再將資料同步至雲端。
交易報告和銷售報表統計,精準掌握營運資訊。
管理登入資訊,包含:收銀員姓名、位置、IP地址,何時何地何人使用系統一目了然。
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